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Cela vous rappelle votre quotidien ?

Un grossiste sert des dizaines, souvent des centaines de clients réguliers : magasins, ateliers, entreprises du bâtiment. Chacun a ses prix, ses plafonds de crédit et sa façon de commander — l’un appelle, l’autre envoie un e-mail, un troisième une photo de sa liste via une messagerie.

Lorsque les commandes doivent être ressaisies dans l’ERP et la disponibilité vérifiée à la main, le service commercial passe son temps à ressaisir plutôt qu’à vendre, et les erreurs n’apparaissent qu’au moment de la livraison.

  • Les commandes arrivent par téléphone, e-mail et messageries
  • Chaque client a des prix et remises différents, difficiles à tenir à jour dans des tableurs
  • Les clients appellent pour connaître la disponibilité, faute de voir les stocks
  • Le bureau ressaisit les commandes dans l’ERP et corrige les erreurs
  • Les commerciaux terrain n’ont pas les prix et stocks à jour
  • Un catalogue de milliers de références doit être mis à jour à plusieurs endroits

Comment cela se passe aujourd’hui, et après la mise en place

Aujourd’hui

  • Le client appelle avec sa liste de produits
  • Le bureau vérifie stocks et prix dans l’ERP
  • La commande est ressaisie à la main
  • Le client demande quand il recevra la marchandise

Après la mise en place

  • Le client commande sur la plateforme B2B à toute heure
  • Il voit ses prix et les stocks à jour
  • La commande arrive automatiquement dans l’ERP
  • Statut, factures et livraison sont visibles en ligne

Comment circulent les données

1
Client professionnel
Passe commande sur la plateforme B2B ou via un commercial, avec ses propres prix et son plafond de crédit.
2
Plateforme B2B
Vérifie stocks, prix et plafond de crédit, et enregistre la commande sans intervention du bureau.
3
Système ERP
Reçoit la commande automatiquement, par ex. dans Subiekt, Wapro ou Comarch.
4
Entrepôt
Reçoit la commande à préparer immédiatement, sans ressaisie.
5
Documents et livraison
La facture, le statut et le numéro de suivi reviennent sur la plateforme, et le client reçoit une notification.

De quoi se compose la solution

Un portail de commande pour les clients réguliers. Le client se connecte, voit ses prix et la disponibilité, commande à toute heure et télécharge ses documents — sans appeler le bureau.

  • recherche par nom, référence et code EAN,
  • renouvellement des commandes précédentes et import de liste depuis un fichier,
  • plafonds de crédit et historique des commandes avec factures.

En savoir plus sur les applications web →

Technologies

Avec quoi nous construisons nos solutions

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Questions fréquentes des grossistes

Les clients voudront-ils commander via la plateforme ?

Généralement oui, si commander est plus rapide qu’un appel : recherche, renouvellement de la commande précédente, import d’une liste depuis un fichier. Les commerciaux peuvent continuer à saisir les commandes téléphoniques sur la plateforme.

Connecterez-vous la plateforme à notre ERP ?

Oui. Nous intégrons notamment Subiekt, Wapro, Comarch, wFirma et Fakturownia. Si vous utilisez un autre système, nous vérifions ses possibilités d’échange de données.

La plateforme supporte-t-elle un catalogue volumineux ?

Oui. Nous récupérons produits, prix et stocks depuis l’ERP, et le client trouve les articles par nom, référence ou code EAN — même dans un catalogue de milliers de références.

Chaque client peut-il avoir ses propres prix et son plafond de crédit ?

Oui. Prix, remises, plafonds et conditions de paiement sont attribués à un client ou à un groupe de clients, généralement directement depuis l’ERP.

Les commerciaux peuvent-ils commander au nom des clients ?

Oui. Le commercial choisit le client et passe la commande avec ses prix — sur ordinateur au bureau ou sur téléphone pendant la visite.

Faut-il tout mettre en place d’un coup ?

Non. Nous commençons généralement par les commandes des clients réguliers et l’intégration ERP, puis ajoutons les éléments suivants par étapes.

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Indiquez-nous comment vous recevez aujourd’hui les commandes de vos clients et quel ERP vous utilisez. Nous vous répondrons avec une proposition de première étape et un devis.

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