Fini la ressaisie des commandes et des factures
Lorsque la boutique en ligne et le logiciel de gestion des stocks et de comptabilité fonctionnent séparément, quelqu’un doit chaque jour ressaisir les commandes, corriger les stocks et émettre les documents. Cela prend du temps, et chaque erreur signifie vendre un produit absent ou émettre une facture erronée.
Une intégration ERP fait circuler les données automatiquement : la commande de la boutique arrive dans le système, le document de vente est créé sans ressaisie, et les stocks et prix de l’entrepôt se mettent à jour dans la boutique. Nous connectons à l’ERP des boutiques PrestaShop et WooCommerce, des plateformes B2B et des applications sur mesure — pour la connexion de la boutique elle-même, consultez la page intégrations PrestaShop.
Les systèmes que nous intégrons
Subiekt
Échange des commandes, documents de vente, stocks et prix entre la boutique et Subiekt.
Wapro
Synchronisation de l’offre, des stocks et des commandes avec les systèmes Wapro.
Comarch
Connexion des ventes en ligne aux systèmes Comarch pour le commerce et la comptabilité.
wFirma et Fakturownia
Factures et documents de vente émis automatiquement dans les logiciels de facturation en ligne.
BaseLinker
Un seul endroit pour les commandes de la boutique et des marketplaces, relié à l’entrepôt et à la facturation.
Autres systèmes
Lorsqu’aucune connexion n’existe, nous développons notre propre connecteur — via une API, la base de données ou un échange de fichiers.
Les données que nous synchronisons
Nous définissons le périmètre de l’intégration selon votre façon de travailler. Il couvre le plus souvent les données qui doivent aujourd’hui être transférées à la main entre les systèmes.
Produits et prix
Noms, déclinaisons, prix et grilles tarifaires de l’ERP arrivent dans la boutique sans mise à jour manuelle.
Stocks
La disponibilité affichée correspond au stock réel, même avec plusieurs entrepôts.
Commandes
Les commandes de la boutique et des marketplaces arrivent dans l’ERP avec les données du client et de livraison.
Documents de vente
Factures et tickets sont créés automatiquement et peuvent être envoyés au client par e-mail.
Clients et partenaires
Les données des entreprises et des acheteurs restent cohérentes dans la boutique et la comptabilité.
Statuts et expéditions
Les changements de statut et les numéros de suivi reviennent dans la boutique, et le client est averti.
Comment se déroule le projet
1
Analyse des systèmes
Nous étudions votre ERP, votre boutique ou votre application et le périmètre des échanges, puis vérifions les possibilités de connexion.
2
Conception de l’intégration
Nous définissons le flux de données, la correspondance des champs, le sens et la fréquence de synchronisation ainsi que la gestion des erreurs.
3
Mise en œuvre
Nous configurons un connecteur existant ou développons le nôtre, puis connectons les systèmes.
4
Tests
Nous testons l’intégration avec des données de test et des scénarios typiques : commandes, retours et variations de stock.
5
Lancement et suivi
Nous activons l’intégration, surveillons les premières synchronisations et réagissons aux changements des systèmes.
Combien coûte une intégration ERP ?
Le coût dépend des systèmes et du périmètre des données. Le devis tient compte :
- du type d’ERP et des moyens d’échange de données disponibles,
- du périmètre de synchronisation — produits, stocks, commandes, documents, clients,
- du nombre de canaux de vente et d’entrepôts connectés,
- de la possibilité d’utiliser un connecteur existant ou de la nécessité d’en développer un,
- de règles particulières, par exemple des tarifs individuels ou des documents pour les professionnels.
Après un court échange sur vos systèmes, nous préparons un devis découpé en étapes. Demandez un devis ou écrivez-nous.
Pourquoi Appinet
Les intégrations sont l’une de nos spécialités. Nous connaissons à la fois les boutiques en ligne et les systèmes auxquels elles sont le plus souvent connectées, et savons comment garder des données cohérentes sans travail manuel. Nous construisons des intégrations qui journalisent les échanges et signalent clairement les problèmes, au lieu de perdre des commandes en silence.
Questions fréquentes sur les intégrations ERP
Avec quels ERP travaillez-vous ?
Le plus souvent avec Subiekt, Wapro, Comarch, wFirma et Fakturownia, ainsi qu’avec BaseLinker. Si vous utilisez un autre système, nous vérifions ses possibilités d’échange de données.
L’intégration fonctionne-t-elle dans les deux sens ?
Oui, si vous en avez besoin. En général, les commandes vont de la boutique vers l’ERP, tandis que les stocks, les prix et les statuts reviennent de l’ERP vers la boutique.
À quelle fréquence les données seront-elles synchronisées ?
Cela dépend du processus et des possibilités du système. Les commandes sont généralement transmises en temps réel, et les mises à jour complètes de l’offre de façon périodique.
Peut-on connecter un ERP à une application, et pas seulement à une boutique ?
Oui. Nous connectons aussi les ERP à des plateformes B2B, des portails clients et des applications sur mesure.
Que se passe-t-il si une synchronisation échoue ?
L’intégration journalise les échanges et relance les opérations échouées, et les problèmes sont visibles dans les journaux. Rien ne se perd en silence.
Vous occupez-vous de l’intégration après sa mise en service ?
Oui. Nous surveillons l’intégration, l’adaptons aux mises à jour des systèmes et la faisons évoluer avec vos processus.
Services associés
- Intégrations PrestaShop — paiements, transporteurs et marketplaces dans la boutique.
- Boutiques WooCommerce — une boutique WordPress connectée à votre ERP.
- Conception d’API — connecteurs sur mesure et liaisons entre systèmes.
- Applications web — plateformes B2B et portails connectés à l’ERP.
- IA et automatisation — automatisation d’autres processus de l’entreprise.