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Cela vous rappelle votre quotidien ?

Une entreprise de services vit au rythme des rendez-vous et des interventions : visites, installations, entretiens, consultations. Les clients veulent réserver rapidement, idéalement sans appeler, et l’équipe doit savoir qui travaille où et quand.

Quand les rendez-vous sont répartis dans plusieurs agendas et les échanges dans des SMS et e-mails, on se retrouve vite avec des doubles réservations, des interventions oubliées et des clients qui ne viennent pas.

  • Les clients appellent pour prendre rendez-vous, même en dehors des heures d’ouverture
  • Les rendez-vous sont dans plusieurs agendas ou dans un carnet
  • Les clients oublient leurs rendez-vous et ne viennent pas
  • Interventions et échanges se perdent dans les SMS et e-mails
  • Les équipes terrain n’ont pas les informations à jour sur l’intervention
  • Factures et rapports d’intervention sont préparés à la main après le service

Comment cela se passe aujourd’hui, et après la mise en place

Aujourd’hui

  • Le client appelle pour prendre rendez-vous
  • Le rendez-vous est noté à la main dans l’agenda
  • Le collaborateur reçoit les détails par SMS
  • La facture est établie plus tard, à la main

Après la mise en place

  • Le client réserve en ligne à toute heure
  • L’agenda de l’équipe se met à jour tout seul
  • Le collaborateur a l’intervention dans l’application
  • Factures et rappels partent automatiquement

Comment circulent les données

1
Client
Choisit un service et un créneau libre en ligne, ou envoie une demande via un formulaire ou le chat.
2
Réservations et interventions
Le système vérifie la disponibilité de l’équipe, enregistre l’intervention et envoie une confirmation.
3
Équipe
Voit l’intervention dans l’agenda et l’application, avec l’adresse, la description et l’historique du client.
4
Réalisation
Le collaborateur indique que l’intervention est terminée et ajoute photos ou rapport, et le client est informé du statut.
5
Facture et rappels
Le document part vers le système comptable, et le client reçoit un rappel pour la prochaine visite ou le prochain entretien.

De quoi se compose la solution

Le client choisit un service, un collaborateur et un créneau libre sur votre site, et la réservation arrive directement dans l’agenda de l’équipe — sans appels ni ressaisie.

  • uniquement des créneaux libres, sans double réservation,
  • confirmations et rappels par e-mail ou SMS,
  • acomptes et prépaiements en ligne.

En savoir plus sur les applications web →

Technologies

Avec quoi nous construisons nos solutions

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Questions fréquentes des entreprises de services

Le client peut-il réserver lui-même un rendez-vous ?

Oui. Il ne voit que les créneaux libres pour le service et le collaborateur choisis, et reçoit une confirmation par e-mail ou SMS après la réservation.

Le système rappellera-t-il le rendez-vous aux clients ?

Oui. Les rappels partent automatiquement avant le rendez-vous, et le client peut le confirmer ou le déplacer.

Pouvons-nous encaisser des acomptes ?

Oui. La réservation peut être associée à un paiement en ligne, par ex. un acompte ou le prix total du service.

Connecterez-vous le système à notre agenda et à notre facturation ?

Oui. Nous intégrons notamment Google Agenda, Fakturownia et wFirma, et vérifions les possibilités d’échange de données d’autres systèmes.

Une application de réservation toute faite ne suffirait-elle pas ?

Souvent si, et dans ce cas nous vous le dirons. Un système sur mesure se justifie quand le processus sort de l’ordinaire : interventions sur le terrain, plusieurs étapes, rapports ou intégrations que les outils standards ne gèrent pas.

Faut-il tout mettre en place d’un coup ?

Non. Nous commençons généralement par la réservation en ligne, puis ajoutons l’application pour l’équipe et les automatisations par étapes.

Solutions pour d’autres secteurs

Décrivez votre processus — nous vous proposerons une solution

Indiquez-nous comment vous recevez les demandes et fixez les rendez-vous aujourd’hui. Nous vous répondrons avec une proposition de première étape et un devis.

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