Firma Marpol
20 lipca 2026
POLECAM SERDECZNIE PANA RAFAŁA
Cela vous rappelle votre quotidien ?
Chaque mois, un cabinet comptable collecte les documents de dizaines de clients. Les factures arrivent par e-mail, en photo prise au téléphone ou sous enveloppe, et les questions et échanges se dispersent dans les boîtes mail des collaborateurs.
En fin de mois, au lieu de comptabiliser, l’équipe cherche les documents manquants et rappelle les échéances aux clients — et le risque d’erreur augmente avec le nombre de clients.
- Les clients envoient leurs documents par e-mail, en photo et sur papier
- Chaque mois, il faut relancer pour les factures manquantes
- Les échanges avec les clients sont dispersés dans les boîtes mail des collaborateurs
- Les données des documents sont ressaisies à la main dans le logiciel comptable
- Le client ne sait pas si ses documents sont arrivés et ont été comptabilisés
- Les montants et échéances des impôts et cotisations sociales (ZUS) doivent être transmis à chaque client séparément
Comment cela se passe aujourd’hui, et après la mise en place
Aujourd’hui
- Le client envoie ses factures par e-mail
- Un collaborateur enregistre les pièces jointes dans des dossiers
- Le cabinet relance par téléphone pour les documents manquants
- Le client demande par e-mail le montant de son impôt
Après la mise en place
- Le client dépose ses documents sur le portail ou dans l’application
- Les documents sont rattachés au client et au mois
- Les relances pour documents manquants partent automatiquement
- Montants et échéances sont visibles dans le portail client
Comment circulent les données
1
Client du cabinet
Dépose ses documents sur le portail ou photographie une facture dans l’application.
2
Portail client
Rattache les documents au client et à la période, et en confirme la réception.
3
Lecture des données
Les données des factures sont lues automatiquement et attendent la vérification du comptable.
4
Logiciel comptable
Les documents vérifiés arrivent dans le logiciel comptable sans ressaisie manuelle.
5
Règlements et échéances
Le client voit sur le portail les montants à payer, les échéances et le statut de ses documents.
De quoi se compose la solution
Tous les documents des clients arrivent au même endroit, classés par client, période et type — avec l’historique et le statut de chacun.
- documents rattachés au client et au mois,
- statuts : reçu, à clarifier, comptabilisé,
- recherche et archives au même endroit.
Technologies
Avec quoi nous construisons nos solutions
Avis clients
Ce que nos clients disent de nous
5.012 opinii w Google
Google
B P
28 stycznia 2021
Polecam.
Łukasz Grabowski
10 marca 2026
Czystym sumieniem polecam tą firmę…
Adam Pluciński
22 maja 2024
Serdecznie polecam. Współpraca przebiega wzorowo, nie ma rzeczy niemożliwych. Nie tylko realizacja ale i doradztwo. Jeśli ktoś potrzebuje usług programistycznych, to APPINET jest na pewno dobrym wyborem
WTZ WTZ
12 lutego 2021
Bardzo dobra współpraca z Panem Rafałem Gryncewiczem. Profesjonalne dworactwo, cenne uwagi i sugestie. Otwartość na wszelkie propozycje ze strony klienta. Duży szacunek w relacjach. Strona internetowa wykonana na najwyższym poziomie. Wszystko w terminach.
Bogusia Przybytek
4 stycznia 2021
Profesjonalne i miłe podejście do klienta. Szybka, trafna realizacja, konkretne rozwiązania. Serdecznie polecam.
Daria Grzegorczyk
9 czerwca 2020
Marta Hęćka
27 lutego 2020
Polecam w 100%!!! Pełen profesjonalizm, miła obsługa i doradztwo. Pan Rafał zna się na tym co robi- obsługa klienta bez jakichkolwiek zastrzeżeń! Sklep internetowy, który wykonał Pan Rafał bardzo mi się podoba i jestem baaardzo zadowolona. Polecam, polecam, polecam! :)
Sebastian Kończak
5 grudnia 2019
Polecam w 100%
Anna Mucha
5 grudnia 2019
Profesjonalna obsługa i super współpraca z Panem Rafałem :) jak najbardziej POLECAM
MS Bike Ostrów
29 czerwca 2019
Profesjonalne podejście do klienta i ogromna wiedza, gorąco polecamy:)
Dronexpress Usługi z Powietrza
27 czerwca 2019
Profesjonalne usługi programistyczne. Polecamy w 100%%%
Questions fréquentes des cabinets comptables
Nos clients sauront-ils utiliser le portail ?
Oui, si envoyer un document est plus simple qu’un e-mail : glisser un fichier ou prendre une photo avec le téléphone. Les clients qui préfèrent l’e-mail peuvent envoyer leurs documents à une adresse dédiée, et le système les rattache au bon client.
Les données des factures seront-elles lues automatiquement ?
Oui. Fournisseur, montants, taux de TVA et dates sont lus automatiquement, et le comptable les vérifie simplement avant comptabilisation.
Connecterez-vous le système à notre logiciel comptable ?
Nous vérifions les possibilités d’échange de données du logiciel que vous utilisez et préparons l’import des documents sans ressaisie manuelle.
Les documents de nos clients sont-ils en sécurité ?
Oui. La connexion est chiffrée, chaque client ne voit que ses propres documents et les collaborateurs du cabinet n’ont accès qu’aux clients qui leur sont attribués.
Pouvons-nous commencer avec une partie de nos clients ?
Oui. Nous commençons généralement avec quelques clients, puis migrons les suivants une fois le processus éprouvé.
Par où commencer ?
Par un échange sur la façon dont vous collectez les documents aujourd’hui et sur le logiciel que vous utilisez. Sur cette base, nous proposons une première étape et un devis.
Solutions pour d’autres secteurs
Décrivez votre processus — nous vous proposerons une solution
Indiquez-nous combien de clients vous accompagnez et comment vous collectez leurs documents aujourd’hui. Nous vous répondrons avec une proposition de première étape et un devis.