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Kennen Sie das aus Ihrem Arbeitsalltag?

Ein Großhändler beliefert Dutzende, oft Hunderte Stammkunden: Geschäfte, Werkstätten, Handwerksbetriebe. Jeder hat eigene Preise, Kreditlimits und Bestellgewohnheiten – der eine ruft an, der andere schreibt eine E-Mail, der dritte schickt ein Foto seiner Liste per Messenger.

Müssen Bestellungen ins ERP abgetippt und Verfügbarkeiten von Hand geprüft werden, ist der Vertriebsinnendienst vor allem mit Abtippen statt mit Verkaufen beschäftigt – und Fehler fallen erst bei der Warenausgabe auf.

  • Bestellungen kommen per Telefon, E-Mail und Messenger
  • Jeder Kunde hat andere Preise und Rabatte, die in Tabellen schwer zu pflegen sind
  • Kunden rufen wegen der Verfügbarkeit an, weil sie keine Bestände sehen
  • Das Büro tippt Bestellungen ins ERP ab und korrigiert Fehler
  • Der Außendienst hat keine aktuellen Preise und Bestände
  • Ein Katalog mit Tausenden Artikeln muss an mehreren Stellen gepflegt werden

So läuft es heute – und so nach der Einführung

Heute

  • Der Kunde ruft mit einer Warenliste an
  • Das Büro prüft Bestände und Preise im ERP
  • Die Bestellung wird manuell abgetippt
  • Der Kunde fragt, wann die Ware kommt

Nach der Einführung

  • Der Kunde bestellt jederzeit auf der B2B-Plattform
  • Sieht seine Preise und aktuelle Bestände
  • Die Bestellung gelangt automatisch ins ERP
  • Status, Rechnungen und Lieferung sind online sichtbar

So fließen die Daten

1
Großhandelskunde
Bestellt auf der B2B-Plattform oder über den Außendienst – mit eigenen Preisen und Kreditlimit.
2
B2B-Plattform
Prüft Bestände, Preise und Kreditlimit und speichert die Bestellung ohne Zutun des Büros.
3
ERP-System
Erhält die Bestellung automatisch, z. B. in Subiekt, Wapro oder Comarch.
4
Lager
Erhält die Bestellung sofort zur Kommissionierung, ohne Abtippen.
5
Dokumente und Lieferung
Rechnung, Status und Sendungsnummer fließen zurück auf die Plattform, und der Kunde erhält eine Benachrichtigung.

Woraus die Lösung besteht

Ein Bestellportal für Stammkunden. Kunden melden sich an, sehen ihre Preise und Verfügbarkeit, bestellen jederzeit und laden Dokumente herunter – ohne Anruf im Büro.

  • Suche nach Name, Artikelnummer und EAN,
  • Wiederholung früherer Bestellungen und Import von Listen aus Dateien,
  • Kreditlimits und Bestellhistorie mit Rechnungen.

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Technologien

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Häufige Fragen von Großhändlern

Werden Kunden über die Plattform bestellen wollen?

In der Regel ja, wenn Bestellen schneller geht als ein Anruf: Suche, Wiederholung der letzten Bestellung, Import einer Liste aus einer Datei. Telefonische Bestellungen kann der Außendienst weiterhin auf der Plattform erfassen.

Verbinden Sie die Plattform mit unserem ERP?

Ja. Wir integrieren u. a. Subiekt, Wapro, Comarch, wFirma und Fakturownia. Nutzen Sie ein anderes System, prüfen wir dessen Schnittstellen.

Kommt die Plattform mit einem großen Katalog zurecht?

Ja. Produkte, Preise und Bestände übernehmen wir aus dem ERP, und Kunden finden Artikel nach Name, Artikelnummer oder EAN – auch in einem Katalog mit Tausenden Positionen.

Kann jeder Kunde eigene Preise und ein eigenes Kreditlimit haben?

Ja. Preise, Rabatte, Limits und Zahlungsbedingungen werden einem Kunden oder einer Kundengruppe zugeordnet, meist direkt aus dem ERP.

Kann der Außendienst im Namen von Kunden bestellen?

Ja. Der Außendienstmitarbeiter wählt den Kunden und bestellt mit dessen Preisen – am Computer im Büro oder beim Kundenbesuch auf dem Smartphone.

Muss alles auf einmal eingeführt werden?

Nein. Meist beginnen wir mit den Bestellungen der Stammkunden und der ERP-Integration und ergänzen weitere Bausteine schrittweise.

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