Firma Marpol
20 lipca 2026
POLECAM SERDECZNIE PANA RAFAŁA
Kennen Sie das aus Ihrem Arbeitsalltag?
Ein Buchhaltungsbüro sammelt jeden Monat Belege von Dutzenden Mandanten. Rechnungen kommen per E-Mail, als Handyfoto oder im Briefumschlag, und Fragen und Absprachen verteilen sich auf die Postfächer der Mitarbeiter.
Am Monatsende sucht das Team, statt zu buchen, nach fehlenden Belegen und erinnert Mandanten an Fristen – und das Fehlerrisiko wächst mit jedem weiteren Mandanten.
- Mandanten senden Belege per E-Mail, als Foto und auf Papier
- Jeden Monat muss an fehlende Rechnungen erinnert werden
- Absprachen mit Mandanten sind über die Postfächer der Mitarbeiter verstreut
- Belegdaten werden manuell in die Buchhaltungssoftware abgetippt
- Mandanten wissen nicht, ob ihre Belege angekommen und gebucht sind
- Steuer- und Sozialversicherungsbeträge (ZUS) samt Fristen müssen jedem Mandanten einzeln mitgeteilt werden
So läuft es heute – und so nach der Einführung
Heute
- Der Mandant sendet Rechnungen per E-Mail
- Ein Mitarbeiter speichert Anhänge in Ordnern
- Das Büro erinnert telefonisch an fehlende Belege
- Der Mandant fragt per E-Mail nach der Steuerhöhe
Nach der Einführung
- Der Mandant lädt Belege im Portal oder in der App hoch
- Belege sind Mandant und Monat zugeordnet
- Erinnerungen an fehlende Belege gehen automatisch raus
- Beträge und Fristen sind im Mandantenportal sichtbar
So fließen die Daten
1
Mandant
Lädt Belege im Portal hoch oder fotografiert eine Rechnung in der App.
2
Mandantenportal
Ordnet Belege Mandant und Zeitraum zu und bestätigt den Eingang.
3
Datenerfassung
Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen und warten auf die Prüfung durch die Buchhaltung.
4
Buchhaltungssoftware
Geprüfte Belege gelangen ohne manuelles Abtippen in die Buchhaltungssoftware.
5
Abrechnung und Fristen
Der Mandant sieht im Portal fällige Beträge, Fristen und den Status seiner Belege.
Woraus die Lösung besteht
Alle Mandantenbelege landen an einem Ort, geordnet nach Mandant, Zeitraum und Art – mit Verlauf und Status jedes einzelnen Belegs.
- Belege nach Mandant und Monat zugeordnet,
- Status: eingegangen, Klärung nötig, gebucht,
- Suche und Archiv an einem Ort.
Technologien
Womit wir unsere Lösungen bauen
Kundenbewertungen
Was unsere Kunden über uns sagen
5.012 opinii w Google
Google
B P
28 stycznia 2021
Polecam.
Łukasz Grabowski
10 marca 2026
Czystym sumieniem polecam tą firmę…
Adam Pluciński
22 maja 2024
Serdecznie polecam. Współpraca przebiega wzorowo, nie ma rzeczy niemożliwych. Nie tylko realizacja ale i doradztwo. Jeśli ktoś potrzebuje usług programistycznych, to APPINET jest na pewno dobrym wyborem
WTZ WTZ
12 lutego 2021
Bardzo dobra współpraca z Panem Rafałem Gryncewiczem. Profesjonalne dworactwo, cenne uwagi i sugestie. Otwartość na wszelkie propozycje ze strony klienta. Duży szacunek w relacjach. Strona internetowa wykonana na najwyższym poziomie. Wszystko w terminach.
Bogusia Przybytek
4 stycznia 2021
Profesjonalne i miłe podejście do klienta. Szybka, trafna realizacja, konkretne rozwiązania. Serdecznie polecam.
Daria Grzegorczyk
9 czerwca 2020
Marta Hęćka
27 lutego 2020
Polecam w 100%!!! Pełen profesjonalizm, miła obsługa i doradztwo. Pan Rafał zna się na tym co robi- obsługa klienta bez jakichkolwiek zastrzeżeń! Sklep internetowy, który wykonał Pan Rafał bardzo mi się podoba i jestem baaardzo zadowolona. Polecam, polecam, polecam! :)
Sebastian Kończak
5 grudnia 2019
Polecam w 100%
Anna Mucha
5 grudnia 2019
Profesjonalna obsługa i super współpraca z Panem Rafałem :) jak najbardziej POLECAM
MS Bike Ostrów
29 czerwca 2019
Profesjonalne podejście do klienta i ogromna wiedza, gorąco polecamy:)
Dronexpress Usługi z Powietrza
27 czerwca 2019
Profesjonalne usługi programistyczne. Polecamy w 100%%%
Häufige Fragen von Buchhaltungsbüros
Kommen unsere Mandanten mit dem Portal zurecht?
Ja, solange das Senden eines Belegs einfacher ist als eine E-Mail: Datei hineinziehen oder mit dem Handy fotografieren. Wer lieber E-Mails schickt, kann Belege an eine eigene Adresse senden, und das System ordnet sie dem richtigen Mandanten zu.
Werden Rechnungsdaten automatisch erfasst?
Ja. Geschäftspartner, Beträge, Steuersätze und Daten werden automatisch ausgelesen, und die Buchhaltung prüft sie nur noch vor dem Buchen.
Verbinden Sie das System mit unserer Buchhaltungssoftware?
Wir prüfen die Schnittstellen der Software, die Sie nutzen, und richten den Belegimport ohne manuelles Abtippen ein.
Sind die Belege unserer Mandanten sicher?
Ja. Die Verbindung ist verschlüsselt, jeder Mandant sieht nur seine eigenen Belege, und Mitarbeiter des Büros haben nur Zugriff auf die ihnen zugeordneten Mandanten.
Können wir mit einem Teil unserer Mandanten beginnen?
Ja. Meist starten wir mit einigen Mandanten und übernehmen weitere, sobald sich der Prozess bewährt hat.
Wie fangen wir an?
Mit einem Gespräch darüber, wie Sie heute Belege sammeln und welche Software Sie nutzen. Auf dieser Grundlage schlagen wir die erste Phase samt Angebot vor.
Lösungen für andere Branchen
Beschreiben Sie Ihren Prozess – wir schlagen eine Lösung vor
Schreiben Sie uns, wie viele Mandanten Sie betreuen und wie Sie heute deren Belege sammeln. Wir antworten mit einem Vorschlag für den ersten Schritt und einem Angebot.