Schluss mit dem Abtippen von Bestellungen und Rechnungen
Arbeiten Onlineshop und Warenwirtschafts- bzw. Buchhaltungsprogramm getrennt, muss täglich jemand Bestellungen abtippen, Bestände korrigieren und Belege erstellen. Das kostet Zeit, und jeder Fehler bedeutet Verkäufe ohne Ware oder falsche Rechnungen.
Eine ERP-Integration lässt die Daten automatisch fließen: Die Bestellung aus dem Shop landet im System, der Verkaufsbeleg entsteht ohne Abtippen, und Bestände und Preise aus dem Lager aktualisieren sich im Shop. Wir verbinden PrestaShop- und WooCommerce-Shops, B2B-Plattformen und individuelle Anwendungen mit ERP-Systemen – mehr zur Anbindung des Shops selbst unter PrestaShop-Integrationen.
Womit wir integrieren
Subiekt
Austausch von Bestellungen, Verkaufsbelegen, Beständen und Preisen zwischen Shop und Subiekt.
Wapro
Synchronisation von Angebot, Lagerbeständen und Bestellungen mit Wapro-Systemen.
Comarch
Verbindung des Onlinehandels mit Comarch-Systemen für Handel und Buchhaltung.
wFirma und Fakturownia
Automatische Rechnungen und Verkaufsbelege in Online-Rechnungsprogrammen.
BaseLinker
Ein Ort für Bestellungen aus Shop und Marktplätzen, verbunden mit Lager und Rechnungsstellung.
Andere Systeme
Gibt es keine fertige Anbindung, entwickeln wir einen eigenen Konnektor – über API, Datenbank oder Dateiaustausch.
Welche Daten wir synchronisieren
Den Umfang der Integration legen wir passend zu Ihrer Arbeitsweise fest. Meist umfasst er die Daten, die heute manuell zwischen Systemen übertragen werden.
Produkte und Preise
Bezeichnungen, Varianten, Preise und Preislisten aus dem ERP gelangen ohne manuelle Pflege in den Shop.
Lagerbestände
Die Verfügbarkeit im Shop entspricht dem Lagerbestand – auch bei mehreren Lagern.
Bestellungen
Bestellungen aus Shop und Marktplätzen landen samt Kunden- und Lieferdaten im ERP.
Verkaufsbelege
Rechnungen und Belege entstehen automatisch und können per E-Mail an den Kunden gehen.
Kunden und Geschäftspartner
Firmen- und Kundendaten bleiben in Shop und Buchhaltung konsistent.
Status und Sendungen
Statusänderungen und Sendungsnummern fließen zurück in den Shop, und der Kunde wird benachrichtigt.
So läuft die Umsetzung ab
1
Systemanalyse
Wir lernen Ihr ERP, Ihren Shop oder Ihre Anwendung und den Umfang des Datenaustauschs kennen und prüfen die Anbindungsmöglichkeiten.
2
Integrationskonzept
Wir legen Datenfluss, Feldzuordnung, Richtung und Häufigkeit der Synchronisation sowie die Fehlerbehandlung fest.
3
Umsetzung
Wir konfigurieren einen fertigen Konnektor oder entwickeln einen eigenen und verbinden die Systeme.
4
Tests
Wir testen die Integration mit Testdaten und typischen Szenarien: Bestellungen, Retouren und Bestandsänderungen.
5
Start und Monitoring
Wir aktivieren die Integration, überwachen die ersten Synchronisationen und reagieren auf Änderungen in den Systemen.
Was kostet eine ERP-Integration?
Die Kosten hängen von den Systemen und dem Datenumfang ab. In das Angebot fließen ein:
- die Art des ERP-Systems und die verfügbaren Wege des Datenaustauschs,
- der Umfang der Synchronisation – Produkte, Bestände, Bestellungen, Belege, Kunden,
- die Anzahl der verbundenen Verkaufskanäle und Lager,
- ob ein fertiger Konnektor genutzt werden kann oder ein eigener nötig ist,
- ungewöhnliche Regeln, z. B. individuelle Preislisten oder Belege für Firmen.
Nach einem kurzen Gespräch über Ihre Systeme erstellen wir ein Angebot, aufgeteilt in Projektphasen. Angebot anfordern oder schreiben Sie uns.
Warum Appinet
Integrationen gehören zu unseren Spezialgebieten. Wir kennen Onlineshops ebenso wie die Systeme, mit denen sie am häufigsten verbunden werden, und wissen, wie Daten ohne Handarbeit konsistent bleiben. Wir bauen Integrationen, die den Datenaustausch protokollieren und Probleme klar melden, statt Bestellungen stillschweigend zu verlieren.
Häufige Fragen zu ERP-Integrationen
Mit welchen ERP-Systemen arbeiten Sie?
Am häufigsten mit Subiekt, Wapro, Comarch, wFirma und Fakturownia sowie mit BaseLinker. Nutzen Sie ein anderes System, prüfen wir, welche Möglichkeiten zum Datenaustausch es bietet.
Funktioniert die Integration in beide Richtungen?
Ja, wenn Sie das brauchen. Meist gehen Bestellungen vom Shop ins ERP, während Bestände, Preise und Status vom ERP zurück in den Shop fließen.
Wie oft werden die Daten synchronisiert?
Das hängt vom Prozess und den Möglichkeiten des Systems ab. Bestellungen übertragen wir meist in Echtzeit, vollständige Angebotsaktualisierungen zyklisch nach Zeitplan.
Lässt sich ein ERP auch mit einer Anwendung statt nur mit einem Shop verbinden?
Ja. Wir verbinden ERP-Systeme auch mit B2B-Plattformen, Kundenportalen und individuellen Anwendungen.
Was passiert, wenn eine Synchronisation fehlschlägt?
Die Integration protokolliert den Datenaustausch und wiederholt fehlgeschlagene Vorgänge, und Probleme sind in den Protokollen sichtbar. So geht nichts unbemerkt verloren.
Betreuen Sie die Integration nach dem Start?
Ja. Wir überwachen die Integration, passen sie an System-Updates an und erweitern sie, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Verwandte Leistungen
- PrestaShop-Integrationen – Zahlungen, Paketdienste und Marktplätze im Shop.
- WooCommerce-Shops – ein WordPress-Shop mit ERP-Anbindung.
- API-Entwicklung – eigene Konnektoren und Verbindungen zwischen Systemen.
- Webanwendungen – B2B-Plattformen und Portale mit ERP-Anbindung.
- KI und Automatisierung – Automatisierung weiterer Prozesse im Unternehmen.