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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der Website appinet.pl verarbeiten, zu welchen Zwecken, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Wir wenden die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) an.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Rafał Gryncewicz, Einzelunternehmer, tätig unter der Firma appiNET Usługi Programistyczne, ul. Głogowa 4, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Polen, Steuernummer (NIP) 6222523440 (nachfolgend „Verantwortlicher“).

In allen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns:

2. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

Kontaktformular und Projektkalkulation

Beim Absenden eines Formulars geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Ihren Firmennamen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht an. Zusätzlich speichern wir das Datum der Übermittlung, die Adresse der Seite, von der das Formular gesendet wurde, Angaben zu Ihrem Browser sowie einen Hashwert Ihrer IP-Adresse, der ausschließlich dem Schutz vor Spam und Missbrauch dient.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Nachricht zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Korrespondenz und der Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rückrufbitte

Wenn Sie Ihre Telefonnummer mit der Bitte um Rückruf hinterlassen, verarbeiten wir diese Nummer und die Adresse der Seite, von der die Anfrage gesendet wurde, ausschließlich, um Sie zurückzurufen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Chat auf der Website

Bei Nutzung des Chats übermitteln Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten sowie – sofern Sie dies wünschen – Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Zur Abwicklung des Gesprächs und aus Sicherheitsgründen speichern wir außerdem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, die Seite, von der aus das Gespräch begonnen wurde, sowie eine in Ihrem Browser gespeicherte Chat-Sitzungskennung. Rechtsgrundlage ist die Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns direkt schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und bei Angebotsanfragen zur Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Statistik und Marketing

Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) können wir Analyse- und Marketingtools von Google (z. B. Google Analytics, Google Ads) einsetzen, mit denen wir die Besucherzahlen der Website und die Wirksamkeit von Werbung messen. Bis zur Erteilung der Einwilligung arbeiten diese Tools in einem eingeschränkten Modus (Google Consent Mode), ohne Analyse- oder Werbe-Cookies zu speichern.

Rechtsansprüche

Wir können Daten auch zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Speicherdauer

  • Nachrichten aus dem Kontaktformular – bis zu 12 Monate ab dem Versand; danach werden sie automatisch aus dem System der Website gelöscht.
  • Chat-Gespräche, Rückrufbitten und E-Mail-Korrespondenz – so lange, wie es zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist, danach höchstens 12 Monate, sofern das Gespräch nicht zu einem Vertragsabschluss führt.
  • Daten im Zusammenhang mit einem geschlossenen Vertrag – für die nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften vorgeschriebene Dauer und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
  • Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten – bis zu deren Widerruf.
  • Daten zum Spamschutz (Hashwerte der IP- und E-Mail-Adresse bei Versuchen, ein Formular zu senden) – bis zu 2 Tage.

4. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an Unternehmen weitergegeben, die uns beim Betrieb der Website und unseres Geschäfts unterstützen, und zwar auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, insbesondere an:

  • Anbieter von Hosting und Servern, auf denen die Website betrieben wird,
  • Anbieter von E-Mail-Diensten,
  • Google Ireland Limited – nur, wenn Sie in Analyse- oder Marketing-Cookies einwilligen,
  • unser Buchhaltungsbüro und unsere Rechtsberater – soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Daten können außerdem an Behörden weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR

Bei der Nutzung von Google-Tools können Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; im Übrigen gelten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

6. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
  • Berichtigung Ihrer Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
  • jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an biuro@appinet.pl.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

7. Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet Cookies und den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Bei Ihrem ersten Besuch zeigen wir ein Fenster an, in dem Sie alle Kategorien akzeptieren, die optionalen ablehnen oder selbst auswählen können. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Cookie-Einstellungssymbol in der Ecke der Seite ändern.

  • Notwendig – immer aktiv. Sie speichern Ihre Cookie-Auswahl, Website-Einstellungen (z. B. geschlossene Hinweise) und die Chat-Sitzung. Ohne sie würde die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
  • Analyse – nur mit Einwilligung. Sie ermöglichen es, die Zahl der Besuche und die Nutzung der Website zu messen (z. B. Google Analytics).
  • Marketing – nur mit Einwilligung. Sie ermöglichen es, die Wirksamkeit von Werbung zu messen und Google-Anzeigen anzupassen.

Sie können Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Die Einschränkung notwendiger Cookies kann die Nutzung der Website erschweren.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, z. B. aufgrund geänderter Rechtsvorschriften oder Funktionen der Website. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei Abweichungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

Stand: 2. Oktober 2026.