Loading...

Koniec z ręcznym przepisywaniem zamówień i faktur

Gdy sklep internetowy i program magazynowo-księgowy działają osobno, ktoś musi codziennie przepisywać zamówienia, poprawiać stany i wystawiać dokumenty. To zajmuje czas, a każda pomyłka oznacza sprzedaż towaru, którego nie ma, albo błędną fakturę.

Integracja z ERP sprawia, że dane płyną automatycznie: zamówienie ze sklepu trafia do systemu, dokument sprzedaży powstaje bez przepisywania, a stany i ceny z magazynu aktualizują się w sklepie. Łączymy z ERP sklepy na PrestaShop i WooCommerce, platformy B2B i aplikacje dedykowane — więcej o połączeniach samego sklepu na stronie integracje PrestaShop.

Z czym integrujemy

Subiekt

Wymiana zamówień, dokumentów sprzedaży, stanów i cen między sklepem a Subiektem.

Wapro

Synchronizacja oferty, stanów magazynowych i zamówień z systemami Wapro.

Comarch

Połączenie sprzedaży internetowej z systemami Comarch dla handlu i księgowości.

wFirma i Fakturownia

Automatyczne wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży w programach do fakturowania online.

BaseLinker

Jedno miejsce dla zamówień ze sklepu i marketplace, połączone z magazynem i fakturowaniem.

Inne systemy

Gdy gotowego połączenia nie ma, budujemy własny konektor — przez API, bazę danych lub wymianę plików.

Jakie dane synchronizujemy

Zakres integracji ustalamy pod Twój sposób pracy. Najczęściej obejmuje on dane, które dziś trzeba przenosić ręcznie między systemami.

Produkty i ceny

Nazwy, warianty, ceny i cenniki z ERP trafiają do sklepu bez ręcznej aktualizacji.

Stany magazynowe

Dostępność w sklepie odpowiada temu, co jest w magazynie, także przy kilku magazynach.

Zamówienia

Zamówienia ze sklepu i marketplace trafiają do ERP razem z danymi klienta i dostawy.

Dokumenty sprzedaży

Faktury i paragony powstają automatycznie i mogą trafiać do klienta e-mailem.

Klienci i kontrahenci

Dane firm i osób kupujących są spójne w sklepie i w systemie księgowym.

Statusy i przesyłki

Zmiany statusu i numery przesyłek wracają do sklepu, a klient dostaje powiadomienie.

Jak wygląda proces

1
Analiza systemów
Poznajemy Twój ERP, sklep lub aplikację oraz zakres wymiany danych i sprawdzamy dostępne możliwości połączenia.
2
Projekt integracji
Ustalamy przepływ danych, mapowanie pól, kierunki i częstotliwość synchronizacji oraz obsługę błędów.
3
Wdrożenie
Konfigurujemy gotowy konektor albo budujemy własny i łączymy systemy.
4
Testy
Sprawdzamy integrację na danych testowych i typowych scenariuszach: zamówieniach, zwrotach i zmianach stanów.
5
Uruchomienie i monitoring
Włączamy integrację, pilnujemy pierwszych synchronizacji i reagujemy na zmiany w systemach.

Ile kosztuje integracja z ERP?

Koszt zależy od systemów i zakresu danych. Na wycenę wpływają:

  • rodzaj systemu ERP i dostępne sposoby wymiany danych,
  • zakres synchronizacji — produkty, stany, zamówienia, dokumenty, klienci,
  • liczba łączonych kanałów sprzedaży i magazynów,
  • możliwość użycia gotowego konektora albo potrzeba budowy własnego,
  • nietypowe reguły, np. indywidualne cenniki czy dokumenty dla firm.

Po krótkiej rozmowie o Twoich systemach przygotowujemy wycenę z podziałem na etapy. Zamów wycenę albo napisz do nas.

Dlaczego Appinet

Integracje to jedna z naszych specjalizacji. Znamy zarówno sklepy internetowe, jak i systemy, z którymi najczęściej się je łączy, więc wiemy, jak zapewnić spójność danych bez ręcznej pracy. Budujemy integracje, które zapisują przebieg wymiany danych i jasno sygnalizują problemy, zamiast po cichu gubić zamówienia.

Najczęstsze pytania o integracje ERP

Z jakimi systemami ERP pracujecie?

Najczęściej z Subiektem, Wapro, Comarch, wFirmą i Fakturownią oraz z BaseLinkerem. Jeśli używasz innego systemu, sprawdzamy, jakie udostępnia możliwości wymiany danych.

Czy integracja działa w obie strony?

Tak, jeśli tego potrzebujesz. Zwykle zamówienia trafiają ze sklepu do ERP, a stany, ceny i statusy wracają z ERP do sklepu.

Jak często dane będą się synchronizować?

To zależy od procesu i możliwości systemu. Zamówienia najczęściej przesyłamy na bieżąco, a pełne aktualizacje oferty — cyklicznie, według harmonogramu.

Czy można zintegrować ERP z aplikacją, a nie tylko ze sklepem?

Tak. Łączymy ERP także z platformami B2B, portalami klienckimi i aplikacjami dedykowanymi.

Co się stanie, gdy synchronizacja się nie powiedzie?

Integracja zapisuje przebieg wymiany danych i ponawia nieudane operacje, a problemy są widoczne w logach. Dzięki temu nic nie ginie po cichu.

Czy zajmiecie się integracją po wdrożeniu?

Tak. Monitorujemy integrację, dostosowujemy ją do aktualizacji systemów i rozwijamy, gdy zmieniają się Twoje procesy.

Powiązane usługi

Chcesz zautomatyzować wymianę danych z ERP? Porozmawiajmy.

Skontaktuj się