Loading...

Znasz to z codziennej pracy?

Firma usługowa żyje z terminów i zleceń: wizyt, montaży, serwisów, konsultacji. Klienci chcą umówić się szybko, najlepiej bez dzwonienia, a zespół musi wiedzieć, kto, gdzie i kiedy ma pracować.

Gdy terminy są w kilku kalendarzach, a ustalenia w SMS-ach i mailach, łatwo o podwójne rezerwacje, zapomniane zlecenia i klientów, którzy nie przychodzą na wizytę.

  • Klienci dzwonią, żeby umówić termin, także poza godzinami pracy
  • Terminy są w kilku kalendarzach albo w zeszycie
  • Klienci zapominają o wizytach i nie przychodzą
  • Zlecenia i ustalenia giną w SMS-ach i mailach
  • Pracownicy w terenie nie mają aktualnych informacji o zleceniu
  • Faktury i protokoły są przygotowywane ręcznie po wykonaniu usługi

Jak wygląda to dziś, a jak po wdrożeniu

Dziś

  • Klient dzwoni, żeby umówić termin
  • Termin trafia do kalendarza ręcznie
  • Pracownik dostaje szczegóły SMS-em
  • Faktura jest wystawiana później, ręcznie

Po wdrożeniu

  • Klient rezerwuje termin online o każdej porze
  • Kalendarz zespołu aktualizuje się sam
  • Pracownik ma zlecenie w aplikacji
  • Faktura i przypomnienia wysyłają się automatycznie

Jak przepływają dane

1
Klient
Wybiera usługę i wolny termin online albo zostawia zgłoszenie przez formularz lub czat.
2
Rezerwacje i zlecenia
System sprawdza dostępność zespołu, zapisuje zlecenie i wysyła potwierdzenie.
3
Zespół
Widzi zlecenie w kalendarzu i aplikacji, razem z adresem, opisem i historią klienta.
4
Realizacja
Pracownik oznacza wykonanie i dodaje zdjęcia lub protokół, a klient dostaje informację o statusie.
5
Faktura i przypomnienia
Dokument trafia do systemu księgowego, a klient dostaje przypomnienie o kolejnej wizycie lub przeglądzie.

Z czego składa się rozwiązanie

Klient wybiera usługę, pracownika i wolny termin na stronie, a rezerwacja od razu trafia do kalendarza zespołu — bez telefonów i przepisywania.

  • tylko wolne terminy, bez podwójnych rezerwacji,
  • potwierdzenia i przypomnienia e-mailem lub SMS-em,
  • przedpłaty i zadatki online.

Więcej o aplikacjach webowych →

Technologie

Na czym budujemy rozwiązania

PrestaShop
Laravel
Vue.js
WordPress
MySQL
Redis
Docker
AWS
PrestaShop
Laravel
Vue.js
WordPress
MySQL
Redis
Docker
AWS
PrestaShop
Laravel
Vue.js
WordPress
MySQL
Redis
Docker
AWS
PrestaShop
Laravel
Vue.js
WordPress
MySQL
Redis
Docker
AWS
Opinie klientów

Co mówią o nas klienci

5.012 opinii w Google

Najczęstsze pytania firm usługowych

Czy klient może sam zarezerwować termin?

Tak. Widzi tylko wolne terminy dla wybranej usługi i pracownika, a po rezerwacji dostaje potwierdzenie e-mailem lub SMS-em.

Czy system przypomni klientom o wizycie?

Tak. Przypomnienia wysyłają się automatycznie przed terminem, a klient może potwierdzić albo przełożyć wizytę.

Czy możemy przyjmować przedpłaty?

Tak. Rezerwację można połączyć z płatnością online, np. zadatkiem albo pełną opłatą za usługę.

Czy połączycie system z naszym kalendarzem i fakturowaniem?

Tak. Integrujemy m.in. z Kalendarzem Google, Fakturownią i wFirmą, a inne systemy sprawdzamy pod kątem wymiany danych.

Czy nie wystarczy gotowa aplikacja do rezerwacji?

Często wystarczy i wtedy to doradzimy. Własny system ma sens, gdy proces jest nietypowy: zlecenia w terenie, wiele etapów, protokoły albo integracje, których gotowe narzędzia nie obsługują.

Czy wdrożenie trzeba zrobić od razu w całości?

Nie. Zwykle zaczynamy od rezerwacji online, a aplikację dla zespołu i automatyzacje dodajemy etapami.

Rozwiązania dla innych branż

Opisz swój proces — zaproponujemy rozwiązanie

Napisz, jak dziś przyjmujecie zgłoszenia i umawiacie terminy. Odpowiemy z propozycją pierwszego kroku i wyceną.

Porozmawiajmy o Twojej firmie