Firma Marpol
20 lipca 2026
POLECAM SERDECZNIE PANA RAFAŁA
Znasz to z codziennej pracy?
Biuro rachunkowe co miesiąc zbiera dokumenty od dziesiątek klientów. Faktury przychodzą mailem, zdjęciem z telefonu albo w kopercie, a pytania i ustalenia rozchodzą się po skrzynkach pracowników.
Na koniec miesiąca zespół zamiast księgować, szuka brakujących dokumentów i przypomina klientom o terminach — a ryzyko pomyłki rośnie razem z liczbą klientów.
- Klienci przesyłają dokumenty mailem, zdjęciem i w formie papierowej
- Co miesiąc trzeba przypominać o brakujących fakturach
- Ustalenia z klientami są rozproszone po skrzynkach pracowników
- Dane z dokumentów są ręcznie przepisywane do programu księgowego
- Klient nie wie, czy jego dokumenty dotarły i zostały zaksięgowane
- Kwoty i terminy podatków oraz ZUS trzeba przekazywać każdemu osobno
Jak wygląda to dziś, a jak po wdrożeniu
Dziś
- Klient wysyła faktury mailem
- Pracownik zapisuje załączniki w folderach
- Biuro przypomina o brakach przez telefon
- Klient pyta mailem o kwotę podatku
Po wdrożeniu
- Klient wgrywa dokumenty w portalu lub aplikacji
- Dokumenty są przypisane do klienta i miesiąca
- Przypomnienia o brakach wysyłają się same
- Kwoty i terminy są widoczne w portalu klienta
Jak przepływają dane
1
Klient biura
Wgrywa dokumenty w portalu albo robi zdjęcie faktury w aplikacji.
2
Portal klienta
Przypisuje dokumenty do klienta i okresu oraz potwierdza ich odbiór.
3
Odczyt danych
Dane z faktur są odczytywane automatycznie i czekają na weryfikację księgowej.
4
Program księgowy
Zweryfikowane dokumenty trafiają do programu księgowego bez ręcznego przepisywania.
5
Rozliczenie i terminy
Klient widzi w portalu kwoty do zapłaty, terminy i status swoich dokumentów.
Z czego składa się rozwiązanie
Wszystkie dokumenty klientów trafiają w jedno miejsce, uporządkowane według klienta, okresu i rodzaju — z historią i statusem każdego z nich.
- dokumenty przypisane do klienta i miesiąca,
- statusy: przyjęty, do wyjaśnienia, zaksięgowany,
- wyszukiwanie i archiwum w jednym miejscu.
Technologie
Na czym budujemy rozwiązania
Opinie klientów
Co mówią o nas klienci
5.012 opinii w Google
Google
B P
28 stycznia 2021
Polecam.
Łukasz Grabowski
10 marca 2026
Czystym sumieniem polecam tą firmę…
Adam Pluciński
22 maja 2024
Serdecznie polecam. Współpraca przebiega wzorowo, nie ma rzeczy niemożliwych. Nie tylko realizacja ale i doradztwo. Jeśli ktoś potrzebuje usług programistycznych, to APPINET jest na pewno dobrym wyborem
WTZ WTZ
12 lutego 2021
Bardzo dobra współpraca z Panem Rafałem Gryncewiczem. Profesjonalne dworactwo, cenne uwagi i sugestie. Otwartość na wszelkie propozycje ze strony klienta. Duży szacunek w relacjach. Strona internetowa wykonana na najwyższym poziomie. Wszystko w terminach.
Bogusia Przybytek
4 stycznia 2021
Profesjonalne i miłe podejście do klienta. Szybka, trafna realizacja, konkretne rozwiązania. Serdecznie polecam.
Daria Grzegorczyk
9 czerwca 2020
Marta Hęćka
27 lutego 2020
Polecam w 100%!!! Pełen profesjonalizm, miła obsługa i doradztwo. Pan Rafał zna się na tym co robi- obsługa klienta bez jakichkolwiek zastrzeżeń! Sklep internetowy, który wykonał Pan Rafał bardzo mi się podoba i jestem baaardzo zadowolona. Polecam, polecam, polecam! :)
Sebastian Kończak
5 grudnia 2019
Polecam w 100%
Anna Mucha
5 grudnia 2019
Profesjonalna obsługa i super współpraca z Panem Rafałem :) jak najbardziej POLECAM
MS Bike Ostrów
29 czerwca 2019
Profesjonalne podejście do klienta i ogromna wiedza, gorąco polecamy:)
Dronexpress Usługi z Powietrza
27 czerwca 2019
Profesjonalne usługi programistyczne. Polecamy w 100%%%
Najczęstsze pytania biur rachunkowych
Czy klienci poradzą sobie z portalem?
Tak, jeśli wysłanie dokumentu jest prostsze niż mail: przeciągnięcie pliku albo zdjęcie telefonem. Klient, który woli maila, może wysyłać dokumenty na dedykowany adres, a system przypisze je do niego.
Czy dane z faktur będą odczytywane automatycznie?
Tak. Kontrahent, kwoty, stawki VAT i daty są odczytywane automatycznie, a księgowa tylko je sprawdza przed zaksięgowaniem.
Czy połączycie system z naszym programem księgowym?
Sprawdzamy możliwości wymiany danych programu, z którego korzystacie, i przygotowujemy import dokumentów bez ręcznego przepisywania.
Czy dokumenty klientów są bezpieczne?
Tak. Połączenie jest szyfrowane, każdy klient widzi tylko swoje dokumenty, a pracownicy biura mają dostęp wyłącznie do przypisanych im klientów.
Czy możemy zacząć od części klientów?
Tak. Zwykle zaczynamy od kilku klientów, a gdy proces się sprawdzi, przenosimy kolejnych.
Od czego zacząć?
Od rozmowy o tym, jak dziś zbieracie dokumenty i z jakiego programu korzystacie. Na tej podstawie proponujemy pierwszy etap i wycenę.
Rozwiązania dla innych branż
Opisz swój proces — zaproponujemy rozwiązanie
Napisz, ilu klientów obsługujecie i jak dziś zbieracie od nich dokumenty. Odpowiemy z propozycją pierwszego kroku i wyceną.